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企業微信審批記錄怎么導出?審批記錄可以保存多久?

作者: 小艾發布時間:2024-09-29 10:32 瀏覽:

如今使用企業微信辦公的企業非常多,其中請假、報銷、加班、物品領用、付款等事項不可避免的需要提交申請,讓負責人進行審批,那么,企業微信審批記錄怎么導出?審批記錄可以保存多久?


企業微信審批記錄怎么導出


企業微信審批記錄怎么導出?


其實想導出企業微信審批記錄很簡單,管理員可以登錄企業微信管理后臺,按路徑點擊應用管理——審批——點擊需查看的模板——申請記錄——導出記錄即可。


需要注意的是,目前單次最多能導出的審批記錄是5000條,審批記錄較多的話,則需要分次導出,而且審批附件和審批說明是不支持直接導出的。另外有編輯過審批模板,如果在模板里刪除了一些控件,那導出的審批記錄就會包含舊的控件內容。


審批記錄可以保存多久?


通常,企業微信審批記錄是能永久保存的,能在企業微信管理后臺的【應用管理】中查看保存的記錄。


雖然審批記錄是永久保存的,但是企業管理員能將審批記錄刪除,刪除后就無法恢復,所以建議管理員刪除審批記錄時要謹慎一點,以免誤刪重要記錄。


當然,有時候管理者不能兼顧這么多的審批申請,一般是部門負責人去審批自己部門的審批申請,后面管理者想查看近階段的審批情況,也能將審批記錄導出進行查看。


管理員在企微后臺的審批中,找到需導出的審批記錄,再點擊【導出記錄】就能下載到電腦上。


企業微信審批記錄主要是為了方便企業管理員工日常行政需求,如果企業想進一步規范好員工的客戶服務行為,能借助企業微信服務商——艾客SCRM的功能來提高管理效率。


比如艾客SCRM開發的【違規提醒】功能,企業管理員能提前在艾客后臺設置好違規關鍵詞,如果員工和客戶聊天中出現設定的違規詞,就會被系統記錄下來,艾客助手也會第一時間發消息提醒管理員進行查看。


以上就是關于企業微信審批記錄怎么導出?審批記錄可以保存多久的內容了,如果想了解更多關于企微運營干貨,請關注我們!艾客SCRM基于企微開發了眾多高級功能,比如批量加好友、渠道活碼、加粉短鏈、自動打標、客戶畫像、客戶生命周期、標簽建群、定時群發、會話存檔等,也可以掃描下方二維碼,申請艾客企微SCRM系統免費試用!



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